excel常用的20個函數 excel常用函數有哪些

2026-03-19 知識百科經驗分享

EXCEL最常用的函數有哪些？
1、求和函數SUM ，求和函數是里邊非常簡單的函數，它是一個數學和三角函數，可將值進行相加。
2、條件求和函數SUMIF ，條件求和函數是將滿足條件的內容進行加和，舉例=SUMIF(H2:H7 ， ">=60",H2:H7) ，是將H2到H7的單元格中大于等于60的數據進行相加求和。
3、IF函數，它是一個邏輯判斷函數。IF 函數簡單的形式表示：IF（內容為 True ，則返回第一個值，否則就返回其他值）。
4、LOOKUP函數， LOOKUP函數可以查詢一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值，它有向量形式和數組形式。
5、VLOOKUP 函數， VLOOKUP函數用于按行查找表或區域中的內容，例如，按員工號查找某位員工的姓氏。他是LOOKUP函數家族之一。VLOOKUP語法為：=VLOOKUP（查找值、包含查找值的區域、需要返回的值所在列號，精確查找/模糊查找）

Excel中公式與函數，最常用的函數大全在Excel中我們經常會用到一些基本函數來計算，以此來減少我們的運算量，節約時間，那么下面給大家講一講Excel中常用的一些函數吧。

第一種：ABS函數

01 函數名稱：ABS
主要功能：求出相應數字的絕對值。
使用格式：ABS(number)
參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。
應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2) ，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100）， B2中均顯示出正數（如100）。
特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！” 。

第二種：AND函數

01 函數名稱：AND
主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真（TRUE）” ，則返回邏輯“真（TRUE）” ，反之返回邏輯“假（FALSE）” 。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。
應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60) ，確認。如果C5中返回TRUE ，說明A5和B5中的數值均大于等于60 ，如果返回FALSE ，說明A5和B5中的數值至少有一個小于60 。
特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME” 。

第三種：AVERAGE函數

01 函數名稱：AVERAGE
主要功能：求出所有參數的算術平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。
應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8) ，確認后，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。
特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。

第四種：COLUMN 函數

01 函數名稱：COLUMN
主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。
使用格式：COLUMN(reference)
參數說明：reference為引用的單元格。
應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11) ，確認后顯示為2（即B列）。
特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN() ，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference) 。

第五種：CONCATENATE函數

01 函數名稱：CONCATENATE
主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1 ， Text……)
參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com") ，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。
特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com" ，也能達到相同的目的。

第六種：DATE函數

01 函數名稱：DATE
主要功能：給出指定數值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
參數說明：year為指定的年份數值（小于9999）；month為指定的月份數值（可以大于12）；day為指定的天數。
應用舉例：在C8單元格中輸入公式：=DATE(2016,21,52) ，確認后，顯示出2017-10-22 。
特別提醒：由于上述公式中，月份為21 ，多了九個月，順延至2017年10月；天數為52 ，比2017年10月的實際天數又多了21天，故又順延至2017年10月22日。當然一般直接填寫年月日，這里只是講下特例。

第七種：INT函數

01 函數名稱：INT
主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。
使用格式：INT(number)
參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。應用舉例：輸入公式：=INT(18.89) ，確認后顯示出18 。
特別提醒：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89) ，則返回結果為-19 。

第八種：MAX函數

01 函數名稱：MAX
主要功能：求出一組數中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)
參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。
應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10) ，確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7 ， 8 ， 9 ， 10中的最大值。
特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

第九種：MOD函數

01 函數名稱：MOD
主要功能：求出兩數相除的余數。
使用格式：MOD(number,divisor)
參數說明：number代表被除數；divisor代表除數。
應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4) ，確認后顯示出結果“1” 。
特別提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD函數可以借用函數INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4) 。

excel常用的20個函數 excel常用的20個函數
excel常用的20個函數，現在職場上無論如何都離不開excel ，所以很多人都想盡快地提高自己的Excel水平，我們可以掌握一些最直接有效的常用excel函數，下面是excel常用的20個函數。
excel常用的20個函數1
1、IF函數條件判斷
IF函數是最常用的判斷類函數之一，能完成非此即彼的判斷。
如下圖，考核得分的標準為9分，要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)
IF ，相當于普通話的“如果” ，常規用法是：
IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)
2、多條件判斷
如下圖所示，如果部門為生產、崗位為主操有高溫補助。在D列使用公式：
=IF(AND(B2=”生產”,C2=”主操”),”有”,”無”)
AND函數對兩個條件判斷，如果同時符合， IF函數返回“有” ，否則為無。
3、條件求和
如下圖所示，使用SUMIF函數計算一班的總成績：
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是：
=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)
用通俗的話描述就是：
如果D2:D5區域的班級等于F2單元格的“一班” ，就對C2:C5單元格對應的區域求和。
4、多條件求和
如下圖所示，要統計部門為生產,并且崗位為主操的補助總額。
公式為：
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法是：
=SUMIFS(求和的區域，條件區域1,指定的求和條件1,條件區域2,指定的求和條件2,……)
5、條件計數
如下圖，要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函數統計條件區域中，符合指定條件的單元格個數。常規用法為：
=COUNTIF(條件區域,指定條件)
6、多條件計數
要求：統計統計部門為生產,并且崗位為主操的人數
公式為：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函數統計條件區域中，符合多個指定條件的單元格個數。常規用法為：
=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)
7、條件查找
VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在，函數的語法為：
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)
如下圖，要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用該函數時，需要注意以下幾點：
1、第4參數一般用0（或FASLE）以精確匹配方式進行查找。
2、第3參數中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。
3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致，會返回錯誤值#N/A 。
4、查找值必須位于查詢區域中的第一列。
8、多條件查找
如下圖所示，要求查詢部門為生產,并且崗位為部長的姓名。
公式為：
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函數多條件查詢寫法為：
=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)),查詢區域)
9、計算文本算式
如下圖，要計算單元格中的文本算式，先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱：
計算 = EVALUATE(C2)
然后在單元格中輸入公式：
=計算
10、合并多個單元格內容
連接合并多個單元格中的內容，可以使用&符號完成。如下圖，要合并A列的姓名和B列的電話號碼，可以使用公式：
=A2&B$1&B2
11、合并帶格式的單元格內容
合并帶有格式的內容時， Excel默認按常規格式進行合并，但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值，結果就會讓人大失所望了：
如何才能正確連接出需要的字符串呢？其實很簡單， C2公式為：
=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)
首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然后再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。
12、比較大小寫的單詞是否相同
如果在A1和A2單元格中分別輸入大小寫的單詞，使用以下公式判斷時， Excel會默認二者是相同的：
=A2=B2
如需區別大小寫，可以使用公式：
=EXACT(A2,B2)
EXACT函數區分大小寫，但忽略格式上的差異。
13、提取混合內容中的姓名
如下圖，要從A列姓名電話中提取出姓名，除了使用高版本的自動填充功能，還可以使用公式完成：
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函數將每個漢字（雙字節字符）的字符數按2計數， LEN函數則對所有的字符都按1計數。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的結果就是文本字符串中的漢字個數。
LEFT函數從文本字符串的第一個字符開始，返回指定個數的字符，最終提取出員工姓名。
14、根據身份證號碼提取出生年月
計算公式為：
=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)
首先使用MID函數從B2單元格的第7位開始，提取出表示出生年月的8個字符，結果為：
“19780215”
再使用TEXT函數將字符串轉換為日期樣式：
“1978-02-15”
然后通過*1計算，將其轉換為真正的日期。最后設置為日期格式即可。
15、替換部分電話號碼
如下圖所示，要將手機號碼的中間四位換成星號，公式為：
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)
SUBSTITUTE函數的用法是：
SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個])
先使用MID函數取得B列號碼中的中間4位，再用“*****”替換掉這部分內容。
最后一個參數使用1 ，表示只替換第一次出現的內容。比如第九行的電話號碼是13801010101 ，最后四位和中間四位相同，如果不指定1 ，就會全部替換掉了。
16、屏蔽函數公式返回的錯誤值
在使用函數公式過程中，經常會返回一些諸如#N/A、#NAME?之類的錯誤值，要屏蔽這些錯誤值其實很簡單，只需在原公式外側加上一個IFERROR函數就好。
IFERROR函數的用法為：
=IFERROR(原公式,出現錯誤時要返回的內容)
如果公式正確，就返回原有計算結果，如果公式返回的是錯誤值，就返回用戶指定的顯示內容。
17、四舍五入函數
ROUND函數這個想必大家經常用到吧，就是對數值按指定的位數四舍五入。比如：
=ROUND(8/9,3)
就是將8/9的計算結果四舍五入到三位小數，結果為0.889 。
18、取整的間隔小時數
計算兩個時間的間隔小時數，不足一小時部分舍去，計算加班時經常會用到，說多了都是淚……
=TEXT(B2-B1,”[h]”)
19、提取日期時間中的日期值
要從日期時間數據中提取出日期，可以使用以下公式：
=INT(A2)
要繼續提取時間，只需要做個減法，就歐了：
20、生成隨機數
RANDBETWEEN能夠在指定范圍內生成一組隨機數據，對于廣大質檢、監理、統計人員來說，這的確是一個偉大的函數。
函數的用法是：
=RANDBETWEEN(數字下限,數字上限)
比如以下公式，就是生成60到100之間的隨機數：
=RANDBETWEEN(60,100)
excel常用的20個函數2
MAX/MIN
MAX和MIN函數的用法正如其名。MAX可以查找一個范圍內的最大數字， MIN可以查找一個范圍內的最小數字。
這個Excel函數的公式是：
=MAX(number1, [number2], …)
MAX函數
這個Excel函數的公式是：
=MIN(number1, [number2], …)
MIN函數
IF
IF函數會測試一個條件，然后根據測試結果為真還是假，做出不同的反應。
這個Excel函數的公式是：
=IF(test, value_if_true, value_if_false)
IF函數
IFS
IFS函數檢查是否滿足一個或多個條件，并返回一個與第一個TRUE條件對應的值。
這個Excel函數的公式是：
=IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3)
IFS函數
SUM
SUM函數，顧名思義，可以得出所選單元格值范圍的總和。它執行的是數學運算，也就是加法。
這個Excel函數的公式是：
=SUM(number1, [number2], …)
SUM函數
SUMIF
SUMIF函數返回滿足單個條件的單元格總數。
這個Excel函數的公式是：
=SUMIF(range, criteria)
SUMIF函數
SUMIFS
SUMIFS函數可以將滿足多個條件的單元格范圍內的.所有數字相加。
這個Excel函數的公式是：
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…)
SUMIFS函數
COUNT
COUNT函數可以計算包含在一個數字的范圍內的單元格的數量。
這個Excel函數的公式是：
=COUNT(Range)
COUNT函數
COUNTIF
COUNTIF根據一個標準，計算一個值出現的次數。
這個Excel函數的公式是：
=COUNT(Range,criteria)
COUNTIF函數
COUNTIFS
COUNTIFS可以根據多個條件，計算一個值出現的次數。
這個Excel函數的公式是：
=COUNT(Range,criteria)
COUNTIFS函數
LEN
LEN函數可以顯示字符串中的字符數。
這個Excel函數的公式是：
= LEN(文本)
LEN函數
TRIM
TRIM函數可以讓你從文本中刪除不需要的空格或字符。
這個Excel函數的公式是：
=TRIM(text)
TRIM函數
LEFT
LEFT函數可以返回從單元格左邊開始的所需字符數。
這個Excel函數的公式是：
=LEFT(text,num_chars)
LEFT函數
RIGHT
RIGHT函數返回單元格末尾所需的字符數。
這個Excel函數的公式是：
=RIGHT(text,num_chars)
RIGHT函數
SUBSTITUTE
SUBSTITUTE函數，可以用文本字符串中的新文本替換現有文本。
這個Excel函數的公式是：
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
SUBSTITUTE函數
CONCATENATE
Concatenate可以讓你將多個單元格的值合并為一個單元格。
這個Excel函數的公式是：
=CONCATENATE(text1, text2, text3 ， …)
CONCATENATE函數
DAYS
DAYS函數可以用來確定兩個日期之間的日歷天數。
這個Excel函數的公式是：
=DAYS(end_date,start_date)
DAYS函數
NETWORKDAYS
NETWORKDAYS確定兩個日期之間的“工作日”數量，以及考慮節假日的選項。
這個Excel函數的公式是：
=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])
NETWORKDAYS 函數
UNIQUE
UNIQUE函數返回列表或范圍中唯一值的列表。值的類別可以是文本、數字、日期、時間等。
這個Excel函數的公式是
=UNIQUE(range)
UNIQUE函數
LOOKUP
LOOKUP函數在單列或單行范圍內，執行近似匹配查找，并從另一個單列或單行范圍返回相應的值。
這個Excel函數的公式是：
=LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range])
excel常用的20個函數3
1、SUM函數：SUM函數的作用是求和。函數公式為=sum（）
例如：統計一個單元格區域：=sum（A1:A10）統計多個單元格區域：=sum（A1:A10 ， C1:C10）
2、AVERAGE函數：Average 的作用是計算平均數。函數公式為=AVERAGE（）
例如：計算多個單元格的平均值=AVERAGE（A1:A12）
3、count函數：作用是計算單元格個數。函數公式為=COUNT（）
例如=COUNT（A1:A12）
4、IF函數：IF函數的作用是判斷一個條件，然后根據判斷的結果返回指定值。
IF函數公式為：=IF（邏輯判斷，為TRUE時的結果，為FALSE時的結果）
例如：給出的條件是A1》A5 ，如果比較結果是TRUE ，那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE ，則返回第三個參數的值。=IF（A1》A5 ， 1 ， 2）
5、NOW函數和TODAY函數：NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。
NOW函數和TODAY函數都沒有參數，只用一對括號即可：=NOW（）=TODAY（）
假如說，要計算某項目到今天總共進行多少天了？=TODAY（）-開始日期，得出的數字就是項目進行的天數。
6、VLOOKUP函數：VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。
函數的語法公式是：=VLOOKUP（查找值，區域，要返回第幾列的內容， 1近似匹配 0精確匹配）
excel最常用的八個函數是什么？

01 excel最常用的八個函數分別是：求和Sum、最小值、最大值、平均數;計算數值個數、輸出隨機數、條件函數、四舍五入。這些函數都是選中表格數值后，點擊fx函數選項就可以選擇相應計算方式，學會函數計算可以提升工作效率，方便又快捷。
excel最常用的八個函數是求和Sum、最小值、最大值、平均數、計算數值個數、輸出隨機數、條件函數、四舍五入。學會了這些函數之后就可以提升工作效率，節省時間;不僅方便excel表格的使用，而且簡單又上手。其中算法函數中，求和用的最多，將鼠標放在求和的單元格中，從表格欄插入fx函數，選擇Sum即可求和;最小值和最大值也是相同用法，符號分別用Min、Max表示，平均函數的字母稍長，點擊Average即可計算一行或者一列的平均值。
還有計算個數函數Count;輸出隨機數Rand;四舍五入Round;條件函數“IF” ，且如果滿足條件后會顯示Value1 ，不滿足則顯示Value2 。這些函數都是選擇表格數值后，輸入相應的函數字符，或者在工具欄中的函數找到相應選項。
excel最常用的八個函數如下：
1、求和 Sum函數可以對數值型行或者列進行操作，計算一行或者一列的總和；
2、最小值
Min函數可直接對數值型或者列進行操作，計算一行或者一列的最小值；
3、最大值
Max函數可直接對數值型或者列進行操作，計算一行或者一列的最小值；
4、平均數
AVERAGE函數可直接數值型或者列進行操作，計算一行或者一列的平均值；
5、計算數值個數
COUNT函數可直接數值型或者列進行操作，計算一行或者一列的數值個數；
6、輸出隨機數
Rand函數可直接生成一個0~1的隨機數，生成一個0-100的隨機數：Rand()*100；
7、條件函數
如果條件是否滿足，滿足則顯示值1（value1）,不滿足則顯示值2（value2）:IF(TEST,VALUE1,VALUE2)；
8、四舍五入
Round函數可將每個數值型單元格四舍五入，將C2單元格的數進行四舍五入，保留一位小數：ROUND(C12,1) 。

excel中的函數都有哪些
excel中的函數都有哪些如下：
1、sum函數，即求和函數，主要用來計算兩個或多個值，或者單元格區域的求和計算，最常用于一個單元格區域的求和計算，但在復雜的組合函數中，也使用頻繁，比如與offset、small等函數的組合應用。
2、if函數，我們也俗稱判斷函數，作用是判斷一個條件是否為真，如果為真會返回一個值，否則會返回另一個值。
3、lookup函數，用于查找一行或列的值并返回另一行或列對應的值，簡單而言，就是查詢匹配，比如查詢某個文本在A列的位置，然后匹配它在B列對應的位置。
4、vlookup函數，也是查詢匹配函數，作用與lookup相似，但這個函數乍看去比lookup函數簡單，它的表達式很清楚。
5、match函數，作用簡言之就是返回查找值在單元格區域中的位置，結果用數字來表示，比如查詢張三，在名稱列中的位置，如果排在第3 ，結果就是3 。因此也常見于一些組合函數中，比如與vlookup、offset函數的組合等。
6、choose函數，可以說是一個檢索函數，其中的返回位數是指返回第幾個值。

excel中最常用的30個函數;掌握excel中最常用的30個函數會很方便， ABS函數能求出相應數字的絕對值， COUNTIF函數能統計某個單元格中區域中符合指定條件的單元格數目， MAX可求出一組數中的最大值， INDEX能返回列表或數組中的元素值， OR能返回邏輯值。
excel常用的30個函數
ABS函數能求出相應數字的絕對值， AND函數能返回邏輯值， AVERAGE函數能求出所有參數的算術平均值， COLUMN能顯示所應用單元格的列標號值， CONCATENATE函數將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。
COUNTIF函數能統計某個單元格中區域中符合指定條件的單元格數目， DATE函數可給出指定數值的日期， DATEDIF能計算返回兩個日期參數的差值， DAY函數能求出指定日期， DCOUNT函數能返回數據庫。
FREQUENCY能以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布， IF能根據指定條件邏輯判斷真假結果， INDEX能返回列表或數組中的元素值， INT能將數值向下取整為最接近的整數， ISERROR用于測試函數式返回數值是否有錯。
LEFT是能截取指定數目的字符， LEN能統計文本字符串中字符數目， MATCH能返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置， MAX可求出一組數中的最大值， MID能截取指定數目的字符。
MIN可求出一組數中的最小值， MOD可求出兩數相除的余數， MONTH能求出指定日期或引用單元格的日期月份， NOW能給出當前系統日期和時間， OR的功能是返回邏輯值。
RANK能返回數值在一列數值中相對于其他數值的排位， RIGHT可截取指定數目的字符， SUBTOTAL能返回列表數據或數據庫中的分類匯總， SUM用來計算所有參數值的和， SUMIF用于計算符合指定條件單元格區域內的數值和。
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