單位要出一份委托書，委托具體某個人辦理，要蓋上單位的法人章 。被委托人要攜帶身份證及復印件、車輛所有人法人資格證明及復印件，并按以下規定辦理：
【單位機動車登記證丟失怎么辦】《機動車登記規定》規定，機動車登記證書滅失、丟失或者損毀的，機動車所有人應當向登記地車輛管理所申請補領、換領 。申請時，機動車所有人應當填寫申請表并提交身份證明，屬于補領機動車登記證書的，還應當交驗機動車 。車輛管理所應當自受理之日起一日內，確認機動車，審查提交的證明、憑證，并補發、換發機動車登記證書 。
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