1、歸檔整理方便，特別在電子管理系統中；
【數字編碼有什么作用】2、數字編碼更容易進行管理 ， 無論誰進行的編碼都是一樣，管理方便，人員無論怎么換，程序和事務不會亂；
3、從數字上能得到詳細的對應信息，譬如年月日甚至時分秒、單位、部門、建檔人等等；
4、熟悉數字編碼后可以很快的定位文件所在；
5、數字編碼可以防止泄密，不了解編碼系統的人很難明白編碼的意義，在浩瀚的數字中就像迷宮一樣找不到所需要的信息 。
總之，數字編碼能給生活帶來很多方便
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