1、標題，包括事由和公文名稱 。
【如何寫報告 報告基本格式】2、主送機關，發文單位的直屬上級領導機關 。
3、正文，結構與一般公文相同 。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分 ， 其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、設想三部分 ， 其中意見設想不能省去 。從形式上看 ， 復雜一點的要分開頭、主體、結尾 。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意 。主體可分部分加二級標題或分條加序碼 。
4、結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省 。
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