員工如何提高工作效率員工如何提高工作效率和執行力ppt _知識經驗

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1、1.提高財務工作量的工作效率方法：先記帳、后付款(先單后款)所謂先單后款是學習銀行手工賬時代的結果?即在款項支付之前必須先填制好記賬憑證;而不是按傳統方法——付款后再做憑證。
2、分散工作將月末工作分散?提前到月初月中?不在月末突擊、集中?最終會減少甚至不在月末加班。
3、分割和整合將原來的整體工作分成小塊?原來小塊的工作整合在一起完成。
4、a)小變大.綜合考慮?設置固定的辦理期間?減少因經辦人外出而帶來的不必要等待.如報銷時間的規定.如果業務較少?就應每周集中一天報銷?減少日常現金存量?避免安全問題.如果業務較多就應每日定時報銷。
5、b)大變小.把原來一月處理一次事宜?改成每周處理一次.比如出庫單生成記賬憑證?如果每周處理?月末只剩一周業務?業務量自然就小?即使出錯?也容易查找原因.這樣的改變?總體業務量可能增加?但可取之于減少月末工作量。
6、倒推、擠壓以出報表的時間?減去經壓縮的財務處理時間(通過提高效率)?倒推并規定業務部門提供財務核算基礎資料的時間.此處強調一點?規定數據報送時間的文件一定得由公司第一把手簽發?否則沒有效力。
7、應向其他部門普及財務工作是經營業務的歸納這個觀點?否則一半以上的非財務人員會認為:財務只是算工資或發工資的.普及后就可以要求業務部門配合按時、準確的提供原始數據.合理規劃合理規劃財務部整體與個人工作?區分出不同的緊急、重要級別?自行安排.此處涉及時間四象限法的運用。
8、2、工作量整合消除浪費：浪費包括方方面面?成本費用增加是浪費?效率低下也是流費?只不過浪費的是時間。
9、消除無關勞動：多數財務人員總做非財務業務?如果只是低級重復性工作?那么拒絕好了.理由很簡單?財務是專業工作?應想辦法研究如何更專業?從財務角度創造更大效益。
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