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excel排序技巧

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excel排序技巧

文章插圖
1、多重排序 。首先點擊數據選項卡——排序，在打開排序功能后，主要關鍵字選擇性別——添加條件——次要關鍵字選擇學歷——確定，就可以實現性別和學歷兩列同時排序了 。
【excel排序技巧】2、自定義排序 。打開排序功能界面，①主要關鍵字選擇學歷 。②次序在下拉箭頭中選擇自定義排序 。③在自定義功能界面中輸入想要排序的方式 ， 中間用英文狀態下逗號隔開 。④點擊右面添加 。最后都點確定即可按指定的方式進行排序了 。
3、顏色排序 。如果我們想對單元格顏色或者字體顏色按指定方式排序 ， 這里以按單元格顏色為例說明 。首先打開排序功能界面，在排序依據中選擇單元格顏色 。
然后在次序中選擇單元格顏色 。再添加條件 ， 進行同樣的操作 。直到對所有顏色同樣設置完成 ， 再點擊確定后就會實現按單元格顏色排序的效果了 。
4、筆畫排序/首字母排序 。如果我們想要對姓名按姓氏筆畫排序或者按照首字母排序，首先打開排序功能，主要關鍵字選擇姓名 ， 然后選擇靠右上角的選項按鈕 ， 就會再次打開一個界面，在這里我們根據需要選擇字母排序或者筆畫排序，然后確定即可 。
5、對行排序 。如果想要對下圖中的總計一行按月進行排序，首先選中要排序的區域，打開排序功能界面，然后點擊選項 ， 在選項功能界面中點擊按行排序，點擊確定 。然后在排序功能界面中主要關鍵字選擇行9，后面的次序根據需要進行選擇，點擊確定就可以按行排序了 。