1、標題 。寫成關于XXX的回函 。
2、主送機關 。
【回復函格式】3、原由 。
4、函告的事項 。
5、結語 。
6、落款 。
7、回復函是機關、單位在日常的公務聯系中經常使用的一種公文函件 ?；貜秃菣C關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復 ?；貜秃鐚偕霞墮C關對下級機關所要求事項的答復 ， 同時具有某種批復、批示的性質 。

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