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英語備忘錄分為：To(給誰)、From（誰寫）、Date（時間）、Subject（主題） 。
內容是備忘錄的主要部分，寫作應力求簡明、確切 。首先直入主題，列出最重要的信息，然后具體說明事由、情況，提出意見和建議等 ， 最后可以根據具體情況重申主題或表示感謝 。且備忘錄得末尾不需要署名 。
【英語備忘錄分為哪四個部分組成】備忘錄是一種正式的專業文件 。它結構清晰、閱讀方便、傳遞迅速，經常為公司或團體所使用 。大多數備忘錄的特點是簡明扼要，但它同時也應具備優秀應用文的其他寫作原則：面向讀者，表達清楚且準確 。
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