總經理秘書是常見的招聘崗位 。從業者需要有良好的個人形象 ， 較強的溝通能力 ， 熟悉常用的電腦辦公軟件 ， 公文寫作格式和辦公室行政管理知識 。其工作包括：
1、負責總經理的辦公安排 ， 包括文件整理、衛生清潔以及商務安排等；
2、撰寫對外發表的綜合文字材料 ， 為總經理起草會議材料；
3、負責會議通知工作 ， 準備好會議所需資料 ， 做好會議紀要的整理和存檔工作；
【集團文秘主要工作 總經理文秘職責及工作內容管理制度】4、做好總經理辦公室與其他部門的文件傳遞、指導及保密工作；
5、負責接待總經理辦公室來訪人員；
6、監督總經理下達的指示的落實情況 ， 發現問題需及時向領導反映；
7、完成總經理交辦的其他工作 。

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