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時間管理的四種方法 管理時間的技巧有哪些

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時間管理的四種方法 管理時間的技巧有哪些

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不知道大家是否有這樣的困惑：
感覺自己的工作實在太多，每天都有做不完的事情；
各種瑣碎的事情占據了自己太多的時間；
【時間管理的四種方法 管理時間的技巧有哪些】每周一列出的今日計劃，最后要周五甚至下一周才能完成；
如此辛勞的工作，但最后的成績卻得不到領導的認可 。
職前菌日常要輸出求職干貨、運營平臺、整理各種求職干貨資料、解答各位同學的私信聊天，旺季還要做一些校園活動，如何將這些事情有條不紊地推進，盡量在不加班的情況下完成自己的OKR呢？
結合自己的工作心得，菌菌匯總了自己工作中從計劃到執行，會用到的4種時間管理方法，分享給大家，希望大家在職場中都能成為高效人士~
計劃篇
原則一：平衡
推薦：九宮格計劃法
推薦原因：將工作和生活一并計劃，堅持下來，能讓自己在工作和生活上找到平衡，一年下來獲得全面的收獲，并且一個平衡的計劃也更容易讓人堅持 。
操作步驟：畫一個九宮格，中間寫上【XX月計劃】，然后周圍的8個格子，寫上你認為自己人生中最重要的8個方向，比如事業、健康、家庭、理財、人脈、學習、休閑、心靈 。8個格子也可以根據自己的實際情況進行調整 。
然后在這8個格子中依次填上本月計劃完成的重要事情 。
原則二：記錄復盤調整
推薦：PDCA時間管理法

時間管理的四種方法 管理時間的技巧有哪些

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推薦原因：通過九宮格對我們的工作、學習、生活定了大方向之后，除了需要將每周計劃落實到每日，更需要通過記錄復盤，來檢查這個計劃是否適合我們，不適合的地方，及時調整，通過P（Plan）-D（Do）-C（check）-A（Action）的完整循環，最終找到最符合實際的計劃 。
實操篇
明白了列計劃時最重要的2個原則后，我們如何將不同項目、不同方面的工作，放入到每日計劃中呢？
推薦：四象限法則

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每天早上將今日TO DO按照四象限法則進行簡單分類 。
對于重要又緊急的事情，優先處理；
重要不緊急的事情，多半做起來需要一定時間，可以制定一個計劃，按照計劃時間節點來完成；緊急不重要的事情，抽空處理；
不重要也不緊急的事情，交給他人處理，或暫不處理，很多不重要的工作拖一拖最后可能就不需要完成了 。
根據這個原則來分配自己的工作，能保證自己在工作中的有限精力，產出最核心的業績 。
當然，一天8小時的工作時間，很難保證自己完全不被打擾，臨時的電話、客戶的陌拜、領導突然給的工作，遇到這種情況，如何保證自己的計劃依然能夠有條不紊地執行下去呢？
推薦：番茄工作法

時間管理的四種方法 管理時間的技巧有哪些

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1️⃣一個番茄鐘是不可分割的，一旦開啟就必須堅持到底，如果打斷，就視為此番茄鐘作廢 。
可以用手機計時，在這個時間內盡量不要看微信，不要看郵件 。如果有電話進來，事情不能2分鐘以內處理完畢，或者事情不是十萬火急，那么就將事情簡要地寫在紙上 。等一個番茄鐘結束后再根據【四象限法則】，將這件事放在今日計劃中 。
2️⃣如果一項任務估值大于5-7個番茄，那就將這項任務分割為更小的任務 。
每件事情可以提前預估一下需要耗費的番茄鐘，能保證計劃的執行效果更好 。
3️⃣每完成四個番茄鐘，就進行一次較長時間的休息，大約15-30分鐘 。
勞逸結合，才能保證自己堅持下去 。

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最后有個小TIPS：計劃一定不要做太滿，比如一天8小時的工作時間，一定不要把8小時都安排上滿滿當當的工作，留白很重要！留白可以用來處理突發的緊急事務，留白也能讓自己在工作持續輸出的同時保持輸入，讓自己在職場不斷成長，而不僅僅是消耗 。
科學計劃，倍速行動！
加油吧！職場人 。