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是什么謀殺了職場人的效率？

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是什么謀殺了職場人的效率？

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你是不是也→
總覺得自己每天忙忙碌碌 ， 但是下班還是干不完工作 ， 到底是什么謀殺了你的時間？
如果你仔細回顧就會發現 ， 摸魚的時間不在少數 ?？赡苤皇情g歇性的聊聊天、發發呆、玩玩手機、看看網頁…但把這些碎片時間加總起來 ， 很多人專注工作的時間可能連4個小時都湊不足 。
于是下班前 ， 你一邊感嘆時間怎么過的這么快 ， 還有一堆工作沒干就要下班了 ， 一邊又覺得自己好忙 ， 工作量大到又要加班 。
所以 ， 有時候并不是真的工作量過大或是不夠努力 ， 而是你的某些行為降低了單位時間內的工作效率 ， 延長了原有的工作時間 。
那么 ， 除了摸魚之外 ， 還有哪些行為在無意間阻礙了我們的效率呢？
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多任務工作
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【是什么謀殺了職場人的效率？】很多人覺得 ， 能同時處理的事情越多就越高效 。所以在辦公室我們經常會看到這樣的現象：文章寫了二百字 ， 去網上查幾頁資料 ， 順便回復一下工作消息 ， 處理一下緊急郵件 ， 再回去寫個一百字…
看似自己在短短一個小時協調了多項工作 ， 處理了大量事務 ， 但換個角度看 ， 其實你只寫了三百字 ， 而且花了一個小時 。
所以這是一個誤區 。

是什么謀殺了職場人的效率？

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明尼蘇達大學商學院教授Sophie Leroy曾提出的“注意力殘留”概念指出：
當你從任務A切換到任務B時 ， 由于A還沒有做完 ， 你的一部分注意力仍會對A進行處理 ， 從而抑制你對任務B的投入 。殘留量越大 ， 下一項任務完成的就越糟 。
因此眾多工作 ， 不免會干擾我們的工作記憶 ， 讓你不得不花時間再把信息組合 。這也是為什么寫文章寫到一半被打斷 ， 需要花時間去找靈感和進入狀態 。
雖然我們每天都有多項任務待處理 ， 但你可以給它們排個序 ， 在一個階段只專注做一項工作 ， 做完了 ， 再去做下一項 。
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過度追求完美
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現在職場里不少人完美主義式的思考 ， 有時其實就是一場噩夢 。我之前做報告的時候就犯過這種錯 ， 想要一步到位做出完美的PPT ， 花了大量的時間查資料推敲細節 ， 結果交上去還是收到了領導的靈魂三連：
這些數據是怎么得出來的 ， 能說明什么？
你對過往經驗全面的反思在哪里？
這些建議具體可以怎么做 ， 是行之有效的嗎？
然后不得不繼續改改改 。

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實際上 ， 每一份能拿的上臺面的報告 ， 背后都是一遍又一遍的推翻重來 ， 沒有誰能第一次就完美到位 。
如果我們太執著于完美本身 ， 只會與完美背道而馳 。畢竟工作是需要出活的 ， 與其悶著頭想憋大招 ， 不如先邁開腿走起來 ， 在實際的基礎上不斷修正 ， 自然能一步步接近問題的最優解 。
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“啃下硬骨頭”就休息
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你有沒有這樣的習慣 ， 當你今天啃下一塊硬骨頭 ， 也就是完成了一件重要、困難的工作 ， 下意識就會覺得自己該去休息一下犒勞犒勞自己 。
但其實這時候 ， 你更應該乘勝追擊 ， 而不是見好就收 。除非你腰酸背痛、渾身發軟 ， 身體已經到了能承受的極限 。
因為你的大腦剛從結束的工作中得到積極的正向反饋 ， 正處于一個比較興奮高漲的狀態 ， 現在乘勝追擊去完成接下來的工作 ， 不僅狀態更好 ， 效率也會更高 。
心理學大師Baumeister說過：
意志力確實是有限的 ， 只不過在大多數情況下 ， 并不是因為意志力的耗竭讓我們感到疲憊 ， 而是因為我們認為「意志力即將耗盡」從而感到疲憊 。只要我們不這樣想 ， 就可以一直使用意志力 ， 去獲得更佳的表現 ， 直到它真正地「被耗盡」 。
所以有時候不妨轉變一下自己的思維模式 ， 與其興奮的跟朋友們吐槽剛剛結束的工作 ， 不如抓住大腦的好狀態 ， 一鼓作氣干完剩下的工作 ， 不僅成就感更高 ， 也能按時收工回家 ， 豈不美哉？
把時間花在刀刃上 ， 才能讓你獲得更高效的自由 。