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Excel表格常用技巧 Excel表使用技巧

小知識Excel表使用技巧



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Excel表格常用技巧 Excel表使用技巧

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生活離不開技巧，工作也不例外，所以掌握一定的技巧，是對生活和工作負責的態度……在辦公軟件中，引用最多的就是Office軟件，如果是文字處理，離不開Word，而如果是表格制作，數據處理等，那就離不開Excel工作表 。
一、Excel辦公必備技巧：隔列求和 。
目的：對“商品”4個季度的“計劃”和“實際”進行統計匯總 。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10) 。
解讀：
1、Sumif函數的作用為單條件求和，語法結構為：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])，當【條件范圍】和【求和范圍】相同時，可以省略【求和范圍】 。
2、公式中對符合“計劃”或“實際”的值進行統計，所以C3:J3為條件范圍，對應的K3為條件，需要計算統計的數據區域C4:J10為求和范圍 。但需要注意的是此計算是多行多列的，所以對參數要設置引用方式，原則為“不變為絕對引用、變為相對引用” 。
二、Excel辦公必備技巧：大量數據快速匯總 。
目的：快速按“銷售區域”統計相關“品牌”的銷量 。
方法：
1、選定數據源任意區域，【插入】-【數據透視表】并【確定】 。
2、拖動字段【銷售區域】到【行】、【品牌】到【列】、【銷售數量】到【值】即可看到匯總數據 。
解讀：
1、此功能利用了【數據透視表】的功能，需要注意的是數據源一定要規范，不能含有表頭 。
2、根據實際需要拖動相應的字段到相應的區域，目的中已經很明確提出按“銷售區域”統計相關“品牌”的銷量，所以【銷售區域】在【行】、【品牌】在【列】，如果要調整【行】、【列】的內容，也是可以的，但是【銷售數量】肯定在【值】 。
三、Excel辦公必備技巧：多工作表快速匯總 。
目的：按照“商品”對“銷售員”的銷售情況進行匯總 。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUM(‘1季度:4季度’!C4) 。
解讀：
1、公式中的【1季度:4季度】指的是從“1季度”開始到“4季度”結束之間連續的工作表 。X季度為工作表名稱 。
2、!C4指對范圍’1季度:4季度’中的C4單元格進行統計 。
3、需要注意的是每個工作表的結構必須相同 。
四、Excel辦公必備技巧：對多個工作表的數據進行合并統計 。
目的：按照“業務員”對“商品”的銷售情況進行進行匯總 。
方法：
1、新建空白工作表，【數據】-【合并計算】 。
2、根據需要選擇【函數】，單擊【引用位置】右側的箭頭，選擇需要合并計算的第一個工作表中的數據區域，單擊箭頭返回并【添加】，并以此添加需要計算的所有工作表區域 。
3、勾選【標簽位置】的【首行】和【最左列】并【確定】 。
解讀：
1、多工作表合并計算時，數據源中國不能包含合并區域及表頭 。
2、如果行的內容不同，則省略，如果列內容不同，則添加 。
五、Excel辦公必備技巧：根據工資表快速制作工資條 。
目的：將工資表拆分成工資條 。
方法：
1、添加輔助列，填充序號，并復制到最后一行的位置 。
2、對輔助列按照【升序】排序 。
3、復制表頭，并選定其他數據區域 。
4、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，單擊【定位條件】，選擇【空值】并【確定】 。
5、粘貼表頭，刪除輔助列，美化表格 。
六、Excel辦公必備技巧：統計“可見”數據 。
目的：對隱藏、篩選后的“可見”數據進行匯總 。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9) 。
解讀：
1、Subtotal函數的作用為：按照指定的代碼要求分類統計匯總，語法結構為：=Subtotal(功能代碼,數據區域) 。
2、代碼“109”和“101”的作用分別為：求和、平均值 。
七、Excel辦公必備技能：智能合并多列數據 。
目的：合并銷售員的銷售地址 。
方法：
1、在第一個目標單元格中輸入需要合并的內容 。
2、選定所有目標單元格（包括第一個已經輸入內容的單元格），快捷鍵Ctrl+E 。
解讀：
Ctrl+E的功能為“智能填充”，除了合并內容外，還可以提取內容 。
八、Excel辦公必備技能：快速提取不重復內容 。
目的：從多條數據中提取唯一值 。
方法：
1、選定目標區域 。
2、【數據】-【刪除重復值】，根據需要選擇范圍，并單擊【刪除重復項】 。
3、【確定】-【確定】即可 。
解讀：
如果要提取唯一值，也可以用同公式來實現 。
九、Excel辦公必備技能：行列同時快速匯總 。
目的：對“銷售員”和“產品”的情況進行匯總 。
方法：
【Excel表格常用技巧 Excel表使用技巧】選定目標區域，快捷鍵Alt+= 。