1、主要是EXCEL里面的最常用的動作你要會 。因為大部分都是用Excel做報表，只需要將OFFICE的幾個軟件熟練就行：Excel（電子表格）Word（文檔）Outlook（電子郵件），如果Photoshop能夠熟練就更好，傳真機和復印機也需要知道怎么用 。平時的工作也就是收發郵件，打打表格和文檔 。這些都是最基本的 。接聽、轉接電話；接待來訪人員 。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作 。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生 。
4、做好會議紀要 。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送 。
6、負責傳真件的收發工作 。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記 。
8、做好公司宣傳專欄的組稿 。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責 。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管 。每月環保報表的郵寄及社保的打表 。
11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理 ， 嚴格借檔手續 。12、社會保險的投保、申領 。
13、統計每月考勤并交財務做帳 ， 留底 。
14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉 。
【辦公室文員需要會什么】15、接受其他臨時工作 。

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