【守正創新】全流程信息化藥事管理,助力新疆中醫醫院高質量建設

新疆醫科大學附屬中醫醫院(自治區中醫醫院)成立于1959年7月1日 , 同時是新疆醫科大學第四臨床醫學院、新疆維吾爾自治區中醫藥研究院和新疆中醫名醫名方研究開發中心 。 目前已成為全國規模較大、中西醫人才匯聚、學科設置齊全、技術力量雄厚、中醫特色突出、設備配套先進 , 集醫療、教學、科研、預防保健和康復于一體的三級甲等中醫醫院 。
2015年 , 醫院自主研發“中藥調劑煎制信息化管理系統” , 藥學部聯合信息中心抓住全面升級信息化系統建設工作的契機 , 在醫院信息管理系統的研發基礎上 , 利用互聯網技術 , 將調劑、發藥等軟件系統與“無線手持終端(手機/平板電腦)”、“單劑量自動包藥機”、“電子聲光標簽”、“自動加液裝置”、“煎藥機包裝機”、“條碼掃描槍”等硬件設備融合 , 形成信息智能物聯網絡系統 , 開啟藥學服務全流程管理模式 。

移動發藥系統 , 滿足門診住院的大規模處方正常運轉
醫院住院藥房每日需處理上萬條醫囑 。 為提高工作效率 , 降低差錯率 , 醫院研發了“藥房移動發藥系統” 。 將藥品貨位路線數字化排列 , 通過整合發藥信息 , 按藥品總數將藥品‐貨位‐條碼一一對應 , 通過“條碼掃描槍”、“無線手持終端(平板電腦)”實現了一條路徑全部完成 。
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取藥:醫囑自動同步到發藥系統 , 藥師進入系統進行藥品預調配 , 進入移動藥房系統進行藥品核對 , 確認取藥結束后給住院部病區護士進行核對發藥 。
送藥:藥師刷工牌進入移動藥房發藥系統后 , 按預設路線在藥房取藥 , 在監控區域交叉復核已備藥品信息 , 核對確認后打印封箱 , 將病區封簽貼于藥箱 。 之后刷封簽條碼、配送人員工牌和復核藥師工牌 , 完成送藥交接 。
“藥房移動發藥系統”實現了取藥、發藥、核對、配送等環節實時追溯 , 從取藥時的預調配到配送人員直接送藥到科室 , 該系統有效減少差錯 , 節約了領藥時間 , 提高滿意度 。

中藥調劑煎制信息化管理系統 , 高效調配 , 準確配伍 。
醫院中藥調劑有三種形式 , 中藥飲片自煎、代煎/膏方和中藥配方顆粒 , 平均每天調劑約二萬付 , 煎制約五千付 。 為提高調劑、煎藥的效率 , 尤其是保障調劑、煎藥的質量 , 醫院研發“中藥調劑煎制信息化管理系統” , 智能化管理處方 , 信息化復核發藥 , 電子標簽保障發藥又準又快 , 匯總統計調劑師工作量 , 采用大數據管理藥品庫存 , 實現中藥處方全流程實時追溯 。
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處方審核:患者就診付費后 , 通過取藥審核讀取處方 , 為避免人為分發處方積壓的弊端 , 系統隨機向調劑藥師分配處方 , 通過智能手機APP進行調劑 , 實現全程無紙化工作 。
處方調配:系統提前按照藥柜貨位排列藥味 , 優化調配順序 , 藥師“按味調劑”可避免跳藥、漏藥情況 , “處方調配系統”可將處方調配進度同步到患者手機平臺 。 同時藥師手機APP中還設定了“上藥裝斗功能” , 如當前調配藥味缺藥時可點“上藥” , 裝斗人員接收“上藥”信息進行裝斗 , 并由調配藥師進行確認 。
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復核發藥:調配藥師完成中藥處方進行復核確認并綁定“聲光標簽” , “聲光標簽”可發光發聲便于在堆積的大量處方中快速查找 , 同時處方信息將同步候藥大廳的顯示屏提醒候藥患者取藥 , 防止發藥過程中的人為差錯 , 提高了工作效率 。