1. 首頁 > 生活經驗 > >

怎么給word文檔加頁碼 怎么給word文檔加簽名

知識經驗


怎么給word文檔加頁碼 怎么給word文檔加簽名

文章插圖
【怎么給word文檔加頁碼 怎么給word文檔加簽名】大家好,小跳來為大家解答以上的問題 。怎么給word文檔加簽名，怎么給word文檔加頁碼這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！
1、在Word中，要想在文檔的不同部分采用不同格式，必須使用“分節符”將這些部分相互分隔開來 。
2、假設有一個26頁的“調查報告” ， 其中封面有1頁、目錄有3頁 ， 剩下的正文有23頁 。
3、要求封面不打印頁碼，目錄的頁碼從Ⅰ編號到Ⅲ，而正文的頁碼從1編號到23 ， 實現這種頁碼格式的操作過程介紹如下 。
4、 首先將光標放在封面最后一行的行首 ， 單擊“插入”菜單下的“分隔符”命令 ， 在彈出的對話框中選中其中的“下一頁”選項，單擊“確定”按鈕在光標位置插入一個分節符 ， 新節將從下一頁頂端開始 。
5、接著將光標放到目錄第3頁(總第4頁)末行的行首 ， 按照相同方法插入另一個分節符 。
6、也就是說，通過插入兩個分節符把文檔分成應用不同頁碼格式的三部分 。
7、 接著將光標放在第2頁中的任意位置，單擊“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開工具欄 。
8、根據頁碼的放置位置，單擊工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標插入頁眉或頁腳 。
9、然后在插入點輸入“第頁”字樣，再將光標放在“第頁”字樣中間，單擊工具欄中的“設置頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框 。
10、由于目錄的頁碼要求使用羅馬字母，所以應該打開“數字格式”下拉列表，選中其中的羅馬字母“Ⅰ ， Ⅱ，Ⅲ” 。
11、由于目錄頁碼是從“Ⅰ”開始的，所以應該選中 “起始頁碼”項，使“Ⅰ”出現在右面的框中 。
12、以上設置完成后單擊“確定”按鈕將對話框關閉 。
13、 下面就可以把光標插入頁眉或頁腳的“第頁”字樣中間，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕，即可看到目錄頁的頁碼顯示為“第Ⅰ頁”、“第Ⅱ頁”等字樣 。
14、 小提示: 由于上面這個實例要求封面的頁碼空白，所以“頁眉和頁腳”工具欄中的“同前”按鈕不能按下(頁眉和頁腳的右上角不顯示“與上節相同”字樣) 。
15、否則單擊“插入頁碼”按鈕以后，封面也會被添加獨立排序的頁碼 。
16、萬一出現了這種情況也不要緊，只要打開頁眉或頁腳將已經添加的頁碼刪除即可 。
17、 目錄的頁碼設置完畢以后，再把光標放在正文第1頁(即總第4頁)中的任意位置，按照上面介紹的方法繼續為正文設置頁碼 。
18、當然 ， “頁碼格式”對話框中的“數字格式”和“起始頁碼”必須重新選擇 。
19、如果設置之前出現了正文第1頁的頁碼和目錄頁碼順序排列的情況(例如目錄最后一頁的頁碼為“第Ⅲ頁”，而正文第1頁的頁碼卻顯示為“第4頁”)，這是由于“頁碼格式”對話框的“頁碼編排”默認為“續前節”的緣故 。
20、只要將正文第1頁的頁碼“4”選中 ， 然后打開“頁碼格式”對話框修改為正確的設置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕就可以改正過來了 。
本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助 。