環境|混合辦公制更累?你可能需要建立邊界感

受近期疫情影響 , 許多人或主動或被動地開始了混合辦公 , 原以為一天在家一天去辦公室的生活會節省出更多休息時間 , 實際上很多人表示工作環境的交替讓自己越來越累 。
無論是固定去辦公室還是長期居家辦公 , 穩定的環境都能幫助我們建立起適當的工作節奏 , 然而混合辦公制卻讓生活工作的邊界越發模糊 。
在家辦公的那一天 , 原本的計劃可能是在兩場會議的間隙正好把衣服洗了 , 午餐休息時間可以看一會書 , 而上下班的通勤時間正好可以多睡一會 。 而實際的情況是 , 你開始晚睡晚起 , 穿著睡衣頂著亂糟糟的頭發在家待了一天 , 每次在工作中間穿插生活時 , 都會被其他事情分神 , 需要好一會才能重回工作狀態 , 最后導致工作時間不斷延長 。
而去辦公室的那一天似乎也沒有變得更好 。 你從早上去公司的路上就提醒自己“今天我要高效完成工作” , 但到了公司因為第二天可以居家辦公這件事 , 又讓這一天像極了周五 , 讓你自然放松 , 大腦開始想著明天吃點什么 。
其實 , 混合辦公之所以讓人們感到累 , 主要是居家辦公導致的不適應 。 以往最不被喜歡的通勤時間其實是從空間、時間以及心理上幫助我們劃分工作和生活的邊界 , 一旦少了外界環境的幫助再加上缺乏自律 , 很容易越工作越累 。
上海市精神衛生中心主任醫師謝斌就在近日的疫情發布會上提醒大家要自律 。 “即便每天只能在家里、在小區里 , 也不要在形象、作息等方面太過潦草 。 ”
既然在家自律需要環境的幫助 , 那就從空間、時間以及心理上重新建立起工作生活的邊界感 。
停止躺著辦公
空間邊界就是辦公環境 。 很多人在家辦公隨意找張能放電腦的桌子即可 , 甚至是躺在床上辦公 。 然而 , 這些平日里用來休閑娛樂的地方很容易讓我們分心 。
本來工作一個小時你準備稍微休息5分鐘 , 一看到桌子旁的switch , 想著反正都是休息不然玩一會 , 再然后 , 一個小時就過去了 。 更不用說躺在床上工作然后睡著了的情況了 。
環境|混合辦公制更累?你可能需要建立邊界感
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正因為如此 , 我們更需要在家設立一個工作區域 , 不一定需要書房 , 但是需要這部分區域功能的獨立性 。《無論混合工作制是不是趨勢 , 居家辦公環境都可以這么設計》這篇文章曾給出居家辦公空間布置的具體方案 。
讓休息更純粹
居家辦公時間的不斷延長往往是因為工作的時候被分心 。
例如原本在辦公室時5分鐘的休息時間被你自己延遲到了半小時 , 內心想法可能是:我待會多工作半小時好了 , 反正上下班也要花這些時間 。 而真正到了午休時間 , 你又因為早上“摸魚”落下進度不由自主地思考工作上的事情 , 最后導致“永遠在線”的狀態 。
所以 , 即便在家也要做好時間區分 。 學會主動安排休息的時間 , 而不是無效“摸魚” , 才能讓工作更高效 。
環境|混合辦公制更累?你可能需要建立邊界感
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電腦壁紙向打工人發出了“靈魂拷問”:現在工作有薪水嗎?
布里斯托爾的設計師 ben vessey就創建了一套"打卡下班(clock off)"電腦壁紙系列 , 用來幫助居家打工人建立時間邊界 。 這一系列壁紙會根據時間變化 , 用詼諧的方式提醒你該休息了 , 比如“停止工作”、“現在工作有工資嗎?”以及“現在是啤酒時間” 。
為情緒建立緩沖帶
試想一個畫面 , 視頻會議正進行到和你負責的業務緊密相關的部分 , 老板看起來不太滿意 , 你正在努力解釋時外面突然傳來碗摔碎的聲音 , 接著孩子大哭 , 狗也叫喚了起來 。 如果心情不好能顯示數值的話 , 這時候應該接近警戒值了 。