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想要橫行職場,能力重要,溝通也重要
不管是社牛還是社恐,只要拿捏那么一些些技巧
(不必多,但要精準)
就——
上能哄得了領導、客戶
下能管得了下屬、供應商
中間還能搞得好同事關系
學姐問遍整個編輯部
精選了同事們熱情分享的8個職場溝通技巧
誰看了不得夸一句
“引起極度舒適”
01
有事說事,別問“在嗎?”
職場溝通要簡潔高效,反復問“在嗎?”,其實是在無謂消耗彼此的時間,讓對話很難推進下去 。
另外還有很重要的一層意思——“你不說什么事,我怎么知道自己在不在……” 。因為大多數人都知道,這個問句后面多半會牽扯一些“請求”,如果回答了“在”,但是“請求”又難辦,那就讓人尷尬了 。不如有事說事,大家溝通起來也更爽快 。
02
宜及時回復,忌已讀不回
即使這件事不屬于自己的職責范疇或不想做,也盡量在看到之后就答復,避免放著放著就忘記了 。
學姐知道坊間存在“意念回復”這回事,但這種習慣在職場是一定要改掉的 。否則,涉及到重要節點,會導致進度受阻,也會給人留下消極怠慢的印象 。
03
邏輯通順,言之有物
溝通中最重要的一點——理解對方的意思再答復 。
04
禮貌用語很重要
俗話說“禮多人不怪”,溝通過程中保持禮貌,也是令人愉悅的重要法則 。
社畜禮貌用語一覽:
您、請、辛苦、麻煩、謝謝、收到、哈/啦/哦~
05
別急著否定/打斷對方
不同意對方的觀點,也不直接打斷或否定 。
那么,如何提出自己的見解,還能避免對方感到不悅呢?一個溝通公式:部分肯定對方-提出自己的見解-詢問對方意見 。例如:
“您說的這個方案挺新穎的,我覺得xx、xx部分這樣做或許對方案落地有幫助 。您看看可行嗎?”
06
能打字盡量別電話
除非情況緊急,或者溝通內容過于復雜,再或者對方是很樂于電話溝通的人 。
因為電話或者語音通話,都有一定的打斷效果 。溝通對象或許正忙于其他的事情,貿然被打斷,會感到困擾(尤其對社恐來說) 。所以,如果想要電話或語音,最好提前詢問對方是否方便,約定好通話時間 。
此外,文字傳遞信息更加直接 。我們在編輯文字的過程中可以不斷調整話術,保證邏輯清晰,這樣溝通對象閱讀起來也一目了然 。
最后還有一點,文字可以更好地保留記錄,便于對以往溝通進行回顧、核對,這對于溝通雙方而言都是一重保障 。
學姐帶有強烈個人感情色彩的溝通愉悅度排行:
文字信息>語音信息>電話/語音通話>視頻通話(絕對打咩!?。。?br /> 07
電話溝通后,文字版本再確認
如果非要電話溝通,那么之后最好把溝通要點整理成文字,再次跟溝通對象進行確認:
避免遺漏重點
避免理解偏差
避免扯皮拉筋
08
休假時間,不談工作
盡量避免在對方下班時間、休假期間溝通工作內容 。反過來說,如果自己休假,也要提前告知溝通對象,另行約定好溝通時間 。
打工人們,都值得擁有不被打擾的假期!

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除了上面提到這些
你覺得還有哪些溝通技巧
是職場人必備的
【高級溝通技巧 最有效的溝通方法】歡迎大伙兒留言討論~
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