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對于在辦公室工作的白領而言,在工作中時不時除了WORD和PPT之外,EXCEL的使用率也是比較高的 。但不少人表示,雖然自己能理解EXCEL的基本操作原理,但在實際操作的時候卻總會想不起來該用哪個EXCEL函數 。那么,哪些EXCEL函數的使用頻率是比較高、需要自己熟記的呢?
條件判斷函數
IF函數是條件判斷函數,根據判斷結果返回對應的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個參數,如果為FALSE,則返回第二個參數,因此IF函數常用于判斷某個數值的性能 。比如想要判斷同學的成績等級時,已知成績在單元格c3,選定準備填充成績等級的目標單元格,然后在單元格中輸入公式:=IF(C3>=90,"優秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))),就可以得到他的成績等級 。如果想要快速得知全班同學的成績等級,可以按Ctrl+Enter填充該列的數值 。
條件求和函數
SUMIF函數用于單條件求和 。求和條件只能有一個 。易解語法結構為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍) 。比如想要算從D3到D15這幾個單元格中所有數值的和,可以在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D15,條件,求和范圍) 。
SUMIFS函數用于多條件求和 。求和條件可以有多個 。易解語法結構:SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2,……條件N范圍,條件N) 。比如如果想算出在C列多場活動中,男生(性別在D列)大于等于50人的人數總和,可以在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(C3:C9,">=50",D3:D9,"男") 。
條件計數函數
COUNTIF函數用于單條件計數,計數條件只能有一個 。易解語法結構為:COUNTIF(條件范圍,條件) 。比如想計算從D3到D15單元格中男生的數量,可以在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D15,"男") 。
COUNTIFS函數用于多條件計數,計數條件可以有多個 。易解語法結構為:COUNTIFS(條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2……條件范圍N,條件N) 。比如想要計算出C列所有成績中,男生分數(性別在D列)大于等于80分的總人數,可以在目標單元格中輸入公式:=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80") 。

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【excel函數公式基礎知識 常見的excel函數公式】在普通人的日常工作中,條件判斷函數、條件求和函數、條件計數函數是很常用的三種EXCEL函數,每個人都應該掌握 。如果你在看完本文后,對于如何使用EXCEL函數還是不太熟練的話,可以拿幾組EXCEL數據試試手,也可以收藏本文,等到需要的時候再邊看邊操作 。
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