做好檔案管理工作的方法怎么做好檔案管理工作 _知識經驗

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1、檔案工作應當遵循統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整和安全，方便企業各方面的利用。有專人負責檔案統計，按要求填寫檔案統計報表，做到快速、真實、準確。
2、所有應歸檔的企業工作材料，必須按規定定期移交給本單位的檔案機構或檔案人員集中管理，任何個人不得據為己有。
3、企業應建立科學的管理制度，方便檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案安全；采用先進技術實現檔案管理現代化。
4、保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密必須按照企業相關保密制度和業務流程進行管理。
5、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準、銷毀檔案的程序和方法，禁止擅自銷毀檔案。統計檔案室檔案、資料、設備、配件的種類。
6、各類檔案由各部門檔案員按組卷要求進行整理，按有關規定裝訂成冊，移交檔案室統一保管。及時準確地登記檔案的移交和接收，做到賬表相符。
7、各類檔案必須用藍黑墨水書寫，禁止使用其他鋼筆。
8、通常，文件不會被簽出。因工作需要借閱檔案時，應按有關要求在檔案室借閱。查閱檔案一般應在檔案室進行。需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批準，否則不準摘抄或復制。
9、檔案要安全保管，定期檢查，積極創造保管檔案的條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、保密，保持經常通風。檔案館內嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品和使用電器。
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做好檔案管理工作的方法 怎么做好檔案管理工作

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