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職場發錯郵件怎么辦 回復老板升職加薪的郵件

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職場發錯郵件怎么辦 回復老板升職加薪的郵件

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近兩年真人秀很火，其中有一檔職場真人秀叫做《令人心動的offer》，節目中展示了很多職場人都會犯的常見錯誤，比如會議記錄寫不好，郵件撰寫不規范等等 。今天我們來講一講，職場人常踩的郵件坑都有哪些 。
《令人心動的offer》中實習生都踩了哪些坑？
寫錯收件人
實習生王穎飛填錯收件人，本來該發給帶教律師的，卻錯發給了中年級律師群 。
忘記附上附件
坑1：寫錯收件人
實習生王穎飛把修改后的稿件發給帶教律師，在郵件的最后卻沒有附上本該有的附件文檔 。
寫錯重要名稱
丁輝的稿件雖然內容上來說算是最佳，但他把公司名稱寫錯了，把自己公司的簽名「君合律師事務所」寫成了「君和律師事務所」 。
沒有及時回復郵件
一共8位實習生，只有2位按時交了作業，其他6位都沒有按時回復郵件 。
那么問題來了，如何才能寫就一封好郵件呢？
打開Outlook郵件，我們可以看到，一封正式的郵件總共分為四個部分：
1）發件人
2）主題
【職場發錯郵件怎么辦 回復老板升職加薪的郵件】3）正文
4）附件

職場發錯郵件怎么辦 回復老板升職加薪的郵件

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人在職場走，哪有不踩坑的，看似很簡單的4個部分，卻有許多需要注意的點 。
注意收件人、抄送人
抄送人不需要對郵件做出反饋，只需要知曉即可，而收件人則是需要知曉并且對郵件做出反饋的人 。
這里還隱藏著一個收件人的排序小彩蛋需要大家注意，一般來說，職級越高的收件人排在越前面，職級相同，則按照姓氏順序排列 。如果是涉及到對外的郵件，那么就要以客為先，客戶排在前面 。
注意正確描述主題
這里有一個萬能公式大家可以套用：需要對方如何處理+時間+事件名稱
比如：
【請審核】XX應用市場合作協議20210507
【請批準】2021年最佳雇主直播活動方案
郵件標題言簡意賅，收件人只看標題就知道接下來需要對郵件做出什么樣的反饋動作 。
注意正文
1、除了常有的稱呼和事件細節描述之外，一定要在最后總結一下在什么時間點希望對方做出什么樣的回復 。
舉個栗子：
關于XX應用市場首頁banner的投放合作協議，希望能在2021年5月15日17：30及時審核并作出修改意見 。
2、郵件正文的末尾最好附上自己的簽名落款——自己的姓名、郵箱、聯系方式等，方便對方在有疑問的時候可以及時地找到溝通渠道 。
注意附件
不少職場人最常犯的錯誤一定是忘記附上附件！這個事兒小編自己也犯過很多次 。
所以，一定要在最后發送郵件之前再三確認是否需要附上附件 。
另外還有兩個需要注意的點分別是附件的命名和附件的文件類型 。
1、附件如何命名
附件命名最好是有一定的格式，比如【會議紀要】新媒體選題會20210501 。
2、附件類型
附件的類型也需要注意一下，某些文件類型可能得用專用的軟件才能打開，最好是轉換成常見的文件類型以方便對方閱讀 。
注意檢查錯別字
最后的最后，一定要注意檢查錯別字
有幾個特別注意檢查重要的地方——姓名、職稱，搞錯了名字和職稱，那就太尷尬了 。
職場第一步，郵件寫寫好！上面這些郵件禮儀，你都學會了嗎？聽說有人就是因為郵件寫的好，升職加薪特別快呢！