排版注意事項 文章格式排版格式

一、用紙要求
公文用紙一般采用A4紙型,210mm×297mm 。
二、排版設置
(一)文檔網絡:每頁22行,每行28字,段落以28-30磅為宜 。(特殊情況可作適當調整)
(二)頁邊距:上:37mm,下:35mm,左:28mm,右:26mm。
(三)頁碼設置:如兩頁以上,可按以下要求插入頁碼:頁碼字體為“4號半角宋體阿拉伯數字”,頁碼居中或居右,形式為“-1-” 。
三、正文格式
(一)正文標題
1.大標題:字體為2號方正小標宋簡體,居中顯示,不加粗 。可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當 。標題一般要有行文單位 。
2.副標題:字體為3號楷體,居中顯示,加粗 。
(二)內文標題
一、黑體三號,不加粗 (一級標題 )
(一)三號楷體,加粗 (二級標題)
【排版注意事項 文章格式排版格式】1. 三號仿宋,加粗 (三級標題)
(1)三號仿宋,不加粗 (四級標題)
正文:三號仿宋,不加粗
(三)行文要求
一級標題題號:數字后加頓號 。如一、二、三、(單設一行,標題結尾不加標點符號 。)
二級標題題號:括號數字后不加符號 。如(一)(二)(三)(如單設一行,只作為標題,標題結尾不加標點符號 。)
三級標題題號:阿拉伯數字后加數字小鍵盤上的點號 。如1.2.3.(如單設一行,只作為標題,標題結尾不加標點符號 。)
四級標題題號:括號數字后不加符號 。如(1)(2)(3)
(注意:凡是加括號、圈等的數字序號后面都不能跟其他符號)
(三)附件 。如有附件說明,在正文下空一行左空2字用“3號仿宋體字”標識“附件”,后標全角冒號和附件名稱 。如有多個附件,應使用阿拉伯數字標注,附件名稱后不加標點符號 。(如“附件:1.××××××”) 。附件名稱回行時,與上1行附件名稱的首字對齊 。
(四)落款部分 。不蓋章公文,在正文下方空一行的右下方,署單位全稱并標注日期,機關署名(俗稱落款)一般右空兩個字符 。
(五)加蓋印章 。加蓋印章應端正,以成文日期中心為準,印章下端壓成文日期 。
四、裝訂與打印
公文一般正反面打印,左側裝訂,使用2個訂書釘,上下位置分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處,即將紙張左側高度三等分 。
五、字體安裝
如果電腦中缺少某個字體,就會很難看甚至錯位 。對于一般公文來講,常用的字體有方正小標宋簡體、仿宋、黑體、楷體幾種 。我們選擇要安裝的字體進行復制,然后打開“計算機”或“此電腦”,打開“本地磁盤(C:)”,找到“windows”文件夾,打開后找到“fonts”文件夾,在該文件夾中右鍵菜單選擇“粘貼” 。重新啟動編輯軟件即可正常使用 。以上提到的幾種常用字體在下一篇文章中提供,敬請關注 。

排版注意事項 文章格式排版格式

文章插圖