疫情反彈,做好封控期間的防疫管理和協同辦公( 二 )


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三、防疫信息公告與收集
1、防疫信息公告:疫情防控最新政策
易臣防疫管理系統實現疫情數據精準化推送 , 疫情及防疫政策、防疫文件快速傳達 , 防疫常見問題查詢 , 疫情趨勢隨時掌控 。
2、防疫信息收集
內部員工通過該功能定期上傳行程碼、體溫、疫苗接種信息等健康信息 , 值班人員將該數據信息導入內網人員管理系統 , 實現組織內部防疫管控 。 另外 , 系統還能完成所屬單位涉疫信息收集、排查 , 配合組織單位、當地防疫管控工作的開展 。
居家/移動辦公協同
一、移動協同 , 解決疫情辦公難題
疫情封控管理 , 不能到單位上班 , 居家辦公成為日常 。 易臣移動端內置一系列高效便捷的辦公模塊 , 所有應用信息協同聯動 , 保障領導、管理層、員工發起、接收、處理工作事務及時、方便、快捷 。
疫情反彈,做好封控期間的防疫管理和協同辦公
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1、人事考勤
考勤打卡方式靈活多選 , 支持實現固定打卡 , 移動打卡 , 實現居家辦公打卡考勤 , 后臺實現考勤數據集中管理 。
2、合同管理
從合同起草到合同執行全周期移動化管控 , 使用移動設備即可極速處理合同審批 , 實時監督合同處理進度 , 智能提醒合同辦理剩余天數 。
3、項目管理
實現項目的移動全流程管理 , 使用手機也能輕松創建項目基礎信息 , 實時跟蹤、管控項目流程進度 , 智能預警提醒 , 監督項目有序推進 。
4、信息共享
提供安全高效的文件儲存、共享協作 , 將工作相關的視頻、音頻、圖片和文字等信息同步存到網絡平臺 , 能嚴格區分權限 , 移動端也能快速查找、編輯文件 。
5、客戶關系維護
與PC端的無縫銜接 , 一臺手機就能隨時隨地調用工作資料 , 當遇到客戶感興趣的項目時 , 就能第一時間從手機的移動OA平臺調出相關資料 , 給予客戶更詳細更新的產品信息 , 從而提升合作的概率 。
二、信息協同聯動 , 促進交流
工作離不開有效的溝通 , 移動辦公能讓領導與員工、員工與員工之間的溝通在疫情期間也保持便捷 。 比如封控期間 , 有的員工居家辦公 , 也能通過移動端查看員工遞交的“日報” , 及時了解工作業務的發展狀況;員工之間的互相協作 , 即使不在同一地點 , 也能通過移動端實現無縫互動交流 。
疫情反彈,做好封控期間的防疫管理和協同辦公
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1、溝通協作
可針對性發布通知 , 確保通知必達 , 即時發送工作信息溝通便于積累和追溯 , 一鍵發送意見及建議 , 促進互動交流 。
2、信息同步
使用企業微信可以直接添加個人微信發消息并進行信息同步 , 疫情封控也能保證不錯過重要信息 。 返回搜狐 , 查看更多
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