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如何進行有效的企業文檔管理

生活百科如何

1、文檔的分類要清晰 。將不同的文檔分成不同的類別，放在不同的文件夾之內 ， 便于查找；
2、清晰易懂的文件命名 。命名能夠反映文件的內容，便于查詢；
3、文件版本記錄要清楚 。不同時間、不同時期的不同版本，要分清；
4、文檔流通記錄要記錄；
【如何進行有效的企業文檔管理】5、文檔電子備份 。為安全起見，對文檔要進行安全掃描備份 ， 防止文件丟失等意外情況；
6、文件管理者的流動管理 。管理者流動，會造成文件管理的混亂 ， 所以在交接時一定要交接好 。