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驅動|院長日記 之 做事最有效的方法是項目驅動

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驅動|院長日記 之 做事最有效的方法是項目驅動
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會開好了 ， 任務布置下去了 ， 結果呢？
還是老樣子： 聽聽好感動 ， 想想好激動 ， 回去沒行動 。
這其中缺了最重要的一步 ， 關鍵要靠 項目驅動 。
如果以常規工作的方式去推動一件事情 ， 可以快 ， 可以慢 ， 可以做 ， 可以不做 ， 如果是跨部門或跨機構的 ， 還要溝通協調 ， 來回開好幾次會議 ， 還是解決不了問題 。
溝通成本很高 ， 效率很低 ， 這是雞同鴨講 ， 你有你的KPI ， 我有我的KPI ， 我干嗎要配合你去完成呢？

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（圖片來源：Giphy）
屁股決定腦袋 ， 通常是每個人的本位主義和各自的KPI會讓屁股越來越大 ， 越來越重 。
腦袋就越來越小 ， 胸懷也越來越小 ， 格局也越來越小 ， 說好的協同、交叉、融合 ， 到最后只剩下了“協調” ，越協調越“不協調”。
事情交給院長 ， 院長交給副院長 ， 副院長在交給科主任和具體的經辦人員 ，層層打折扣 。
每一個環節能夠理解和完成80%已經算很好了 ， 但如果是這樣連環打折下去 ， 經過三個層級 ， 就是80%x80%x80% ， 最后只剩下可憐的51%了 。
很多事情都是這樣在組織中層層衰減 ， 到最后就是不了了之的 ， 推一推 ， 動一動 ， 不推不動 。
要想從根本上解決這個頑疾 ， 最徹底的方法就是進行 組織變革（OD） ， 改變組織結構 ， 提升組織認知 ， 提高組織能力 ， 優化組織行為 。
但是組織變革很難 ， 也不是一年兩年就可以完成的 ， 搞不好的話還有可能影響整個組織績效 ， 甚至是導致組織散架 。

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（圖片來源：攝圖網）
有一個很好的中間方案 ， 就是 項目驅動 ， 做項目則是為了一個共同的事情 ， 來自不同部門或機構的人組成一個項目團隊 ， 大家有明確的共同目標 ， 有項目責任人 ， 有時間節點 ， 有驗收標準 。
【驅動|院長日記 之 做事最有效的方法是項目驅動】這是大家共同的KPI：千斤重擔人人挑 ， 人人肩上有指標 ， KPI是你的 ， 也是我的 ， 我的也是你的 ， 你的也是我的 。
做項目雖然也是要有跨部門的溝通 ， 但是目標明確 ， 定義清楚 ， 邊界清晰 ， 如果推進有困難 ， 還可以有領導出面開項目協調會 ，最重要的是有ddl（截止日期）這個紅線 ， 如果到了時間完成不了 ， 會被追究的 。
項目管理是管理學的一個分支 ， 是一門學問 ， 在醫療機構 ， 我們常用的是比較簡單的項目管理 ，其實 ， 項目管理遠比這復雜 。
按照管理學的定義：
項目是在限定的資源及限定的時間內需完成的一次性任務 。 具體可以是一項工程、服務、研究課題及活動等 。
項目管理是運用管理的知識、工具和技術于項目活動上 ， 來解決項目問題或滿足項目的需求 。 所謂管理包含領導（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計劃（planning）、控制（controlling）等五項主要工作 。 ”

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（圖片來源：攝圖網）
一般的項目管理通常不需要這么復雜 ，但是上級領導自己得懂得項目管理 ， 做過項目管理 ， 在推動項目管理過程中可以做督導 ， 做協調人 ， 必要的時候可以親自下場指導 ， 做hands on的示范 。